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개인정보처리방침

제1장 총칙
  1. 제1조(목적)
    개인정보 보호 내부관리계획(이하 ‘본 계획’ 또는 ‘내부관리계획’이라 한다)은 개인정보 보호법제29조(안전조치의무) 및 동법 시행령 제30조(개인정보의 안전성 확보 조치) 내부관리계획의 수립 및 시행 의무에 따라 제정된 것으로한솔고등학교(이하 ‘본교’라 한다)이 취급하는 개인정보를 체계적으로 관리하여 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 훼손, 오․남용 등이 되지 아니하도록 함을 목적으로한다.
  2. 제2조(적용범위)
    본 계획은 정보통신망을 통하여 수집, 이용, 제공 또는 관리되는 개인정보뿐만 아니라 서면 등 이외의 방법을 통하여 수집, 이용, 제공 또는 관리되는 개인정보에 대해서도 적용되며, 이 같은 개인정보를 취급하는 내부 직원 및 외부업체 직원에 적용된다.
  3. 제3조(용어 정의)
    본 계획에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.
    1. 1. “개인정보”라 함은 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말한다.
    2. 2. “개인정보 보호책임자”라 함은개인정보처리자의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지거나 업무처리를 최종적으로 결정하는 자로서 개인정보보호법 시행령 제32조 제2항에 해당하는 자를 말한다.
    3. 3.“개인정보 분야별책임자”라 함은 한솔고등학교에서 개인정보파일을 보유․처리하는 소규모 조직(예- 과)의 부서장을 말한다.
    4. 4. “개인정보 보호담당자”라 함은 개인정보 보호책임자를 보좌하여 개인정보 보호업무에 대한 실무를 총괄하고 관리하는 자를 말한다.
    5. 5. “개인정보취급자”라 함은 한솔고등학교 내에서 개인정보를 처리하는 담당자로서 직접 개인정보에 관한 업무를 담당하는 자와 그 밖에 업무상 필요에 의해 개인정보에 접근하여 처리하는 모든 자를 말한다.
    6. 6. “개인정보처리시스템”이라 함은 개인정보를 처리할 수 있도록 체계적으로 구성한 데이터베이스시스템을말한다.
    7. 7. “비밀번호”라 함은 정보주체 또는 개인정보취급자 등이 개인정보처리시스템, 업무용 컴퓨터 또는 정보통신망에 접속할 때 식별자와 함께 입력하여 정당한 접속 권한을 가진 자라는 것을 식별할 수 있도록 시스템에 전달해야 하는 고유의 문자열로서 타인에게 공개되지 않는 정보를 말한다.
    8. 8. “접속기록”이라 함은 개인정보취급자 등이 개인정보처리시스템에 접속하여 수행한 업무 내역에 대하여 식별자, 접속일시, 접속자를 알 수 있는 정보, 수행업무 등 접속한 사실을 전자적으로 기록한 것을 말한다.
    9. 9. “바이오정보”라 함은 지문, 얼굴, 홍채, 정맥, 음성, 필적 등 개인을 식별할 수 있는 신체적 또는 행동적 특징에 관한 정보로서 그로부터 가공되거나 생성된 정보를 포함한다.
    10. 10. “P2P(Peer to Peer)”라 함은 정보통신망을 통해 개인과 개인이 직접 연결되어 파일을 공유하는 것을 말한다.
    11. 11. “공유설정”이라 함은 컴퓨터 소유자의 파일을 타인이 조회·변경·복사 등을 할 수 있도록 설정하는 것을 말한다.
    12. 12. “보조저장매체”라 함은 이동형 하드디스크(HDD), USB메모리, CD(Compact Disk), DVD(Digital Versatile Disk), 플로피디스켓 등 자료를 저장할 수 있는 매체로서 개인정보처리시스템 또는 개인용 컴퓨터 등과 용이하게 분리할 수 있는 저장매체를 말한다.
  4. 제2장 내부관리계획의 수립 및 시행
  5. 제4조(내부관리계획의 수립 및 승인)
    1. ① 개인정보 보호담당자는 본교 개인정보보호를 위한 전반적인 사항을 포함하여 내부관리계획을 수립하여야 한다.
    2. ② 개인정보 보호담당자는 개인정보보호를 위한 내부관리계획 수립 시 개인정보보호와관련한법령 및 관련 규정을 준수하도록 내부관리계획을 수립하여야 한다.
    3. ③개인정보 보호책임자는 개인정보 보호담당자가 수립한 내부관리계획의 타당성을 검토하여 개인정보 보호를 위한 내부관리계획을 승인하여야 한다.
    4. ④ 개인정보 보호담당자는 개인정보 보호관련 법령의 제․개정 사항 등을 반영하기 위하여 매년 12월말까지 내부관리계획의 타당성과 개정 필요성을 검토하여야 한다.
    5. ⑤ 개인정보 보호담당자는 모든 항목의 타당성을 검토한 후 개정할 필요가 있다고 판단되는 경우 2월말까지 내부관리계획의 개정안을 작성하여 개인정보 보호책임자에게 보고하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아야 한다.
  6. 제5조(내부관리계획의 공표)
    1. ①개인정보 보호책임자는 제4조에 따라 승인한 내부관리계획을 매년 3월말까지 본교 전직원 및 관할기관에공표한다.
    2. ② 내부관리계획은 내부직원이 언제든지 열람할 수 있도록 하여야 하며, 변경사항이있는 경우에는 이를 공지하여야 한다.
  7. 제3장 개인정보 보호책임자의 의무와 책임
  8. 제6조(개인정보 보호책임자의 지정)
    1. ① 본교는 학교의 행정사무를 총괄하는 사람(교장)을 개인정보보호책임자로 지정하며, 개인정보를 처리하는 각부서의 장을 개인정보 분야별책임자로 지정한다.
      1. 1. 개인정보 보호책임자 : 교장
      2. 2. 개인정보 분야별 책임자
        1. - 교무기획부 : 교무기획부장
        2. - 교육행정실 : 행정실장
        3. - 교육연구부 : 교육연구부장
        4. - 교육정보환경부 : 교육정보환경부장
        5. - 진로상담부 : 진로상담부장
        6. - 인문사회부 : 인문사회부장
        7. - 교육과정부 : 교육과정부장
        8. - 수리과학부 : 수리과학부장
        9. - 예체능부 : 예체능부장
        10. - 1학년부 : 1학년부장
        11. - 2학년부 : 2학년부장
        12. - 3학년부 : 3학년부장
  9. 제7조(개인정보 보호책임자의 의무와 책임)
    1. ① 개인정보 보호책임자는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 불만을 처리하기 위하여 다음 각 호의 업무를 수행한다.
      1. 1. 개인정보 보호 계획의 수립 및 시행
      2. 2. 개인정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
      3. 3. 개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해 구제
      4. 4. 개인정보 유출 및 오용·남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축
      5. 5. 개인정보 보호 교육 계획의 수립 및 시행
      6. 6. 개인정보파일의 보호 및 관리·감독
      7. 7. 개인정보 처리방침의 수립․변경 및 시행
      8. 8. 개인정보 보호 관련 자료의 관리
      9. 10. 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 개인정보의 파기
    2. ② 개인정보 보호책임자는 개인정보취급자를 최소한으로 제한하여 지정하고 수시로 관리․감독하며, 직원에 대한 교육 및 보안서약 등을 통해 개인정보 침해사고를 사전에 예방한다.
    3. ③ 개인정보 보호책임자는 개인정보 보호와 관련하여 개인정보 보호법 및 다른 관계 법령의 위반 사실을 알게 된 경우 즉시 개선조치를 하고, 필요할 경우 기관장에게 개선조치를 보고한다.
    4. ④ 개인정보 보호책임자는 개인정보 관련 업무의 효율적인 운영을 위하여 개인정보 분야별책임자, 개인정보 보호담당자를 지정한다.
    5. ⑤개인정보 보호담당자는 개인정보 보호책임자를 보좌하여 개인정보 보호업무에 대한 실무를 총괄하고 관리한다.
  10. 제8조(개인정보취급자의 범위 및 의무와 책임)
    1. ① 개인정보취급자는 본교에서 근무하는 정규직, 비정규직, 계약직 등 모든 근로 형태의 직원을 포함한다.
    2. ② 개인정보취급자는 정보주체의 개인정보 보호와 관련하여 다음과 같은 역할 및 책임을 이행한다.
      1. 1. 개인정보 보호 활동 참여
      2. 2. 내부관리계획의 준수 및 이행
      3. 3. 개인정보의 기술적․관리적 보호조치 기준 이행
      4. 4. 직원 또는 제3자에 의한 위법․부당한 개인정보 침해행위에 대한 점검 등
      5. 5. 기타 정보주체의 개인정보 보호를 위해 필요한 사항의 이행
  11. 제4장 개인정보의 처리단계별 기술적․관리적 안전조치
  12. 제9조(개인정보취급자 접근권한 관리 및 인증)
    1. ① 개인정보 분야별책임자는 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한을 서비스 제공에 필요한최소한의인원에게만 부여한다.
    2. ② 개인정보 분야별책임자는 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여한다.
    3. ③ 개인정보 분야별책임자는 전보 또는 퇴직 등 인사이동으로 개인정보취급자가 변경되었을경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소한다.
    4. ④ 개인정보 분야별책임자는 개인정보취급자가 정보통신망을 통하여 외부에서 개인정보처리시스템에접속하여야 하는 경우 공인인증서 등 안전한 인증 수단을 적용한다.
    5. ⑤ 개인정보 분야별책임자는 제2항 및 제3항에 의한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관한다.
    6. ⑥ 개인정보 분야별책임자는 개인정보처리시스템에 접속할 수 있는 사용자 계정을 발급하는 경우, 개인정보취급자 별로 한 개의 사용자 계정을 발급하고, 다른 개인정보취급자와 사용자 계정을 공유하지 않도록 한다.
    7. ⑦ 개인정보 보호책임자는 개인정보취급자 또는 정보주체가 안전한 비밀번호를 설정하여 사용할 수 있도록 다음 각 호의 비밀번호 작성규칙을 수립한다.
      1. 1. 최소 9자리 이상 : 영대문자(A~Z,26개), 영소문자(a~z,26개), 숫자(0~9,10개) 및 특수문자(32개) 중 3종류 이상으로 구성
    8. ⑧ 개인정보 분야별책임자는 개인정보처리시스템 구축 시 비밀번호 작성규칙을 적용하여 시스템을 구축하고, 개인정보취급자 또는 정보주체는 비밀번호 작성규칙을 준수하여야 한다.
  13. 제10조(접근통제)
    1. ① 개인정보 보호책임자는 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 다음 각 호의 기능을 포함한 시스템을 설치 및 운영한다.
      1. 1. 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP 주소 등으로 제한하여 인가받지 않은접근을제한
      2. 2. 개인정보처리시스템에 접속한 IP 주소 등을 재분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도를탐지
    2. ② 개인정보 보호책임자는 관리하고 있는 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통해 열람권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보처리시스템 및 개인정보취급자의컴퓨터에해당 기능을 포함한 보안시스템 등을 도입하여 보안 조치를 취하도록 한다.
    3. ③ 개인정보 취급자는 개인정보 노출을 방지하기 위하여 업무용 컴퓨터에 P2P, 웹하드, 업무에 불필요한 프로그램 등을 설치하거나 사용해서는 안 된다.
    4. ④ 개인정보 취급자는 업무용 컴퓨터에 공유폴더를 원칙적으로 사용하면 안 되나, 반드시 사용해야 할 경우 드라이브 전체 또는 불필요한 폴더가 공유되지 않도록 조치하고, 사용이 끝난 즉시 공유폴더를 해제하도록 한다. 또한 사용한 공유폴더에 개인정보 파일이 포함되지 않도록 정기적으로 점검한다.
  14. 제11조(개인정보의 암호화)
    1. ① 고유식별정보, 비밀번호 및 바이오정보는 암호화 대상 개인정보로서 개인정보 분야별책임자는 다음 각 호에 해당하는 경우 해당 개인정보를 안전한 암호화 알고리즘으로 암호화하여 저장 또는 전송한다.
      1. 1. 고유식별정보, 비밀번호 및 바이오정보를 정보통신망을 통하여 송․수신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우
      2. 2. 비밀번호 및 바이오정보를 저장하는 경우(단, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화로 저장)
      3. 3. 인터넷 구간 및 인터넷 구간과 내부망의 중간 지점(DMZ : Demilitarized Zone)에 고유식별정보를 저장하는 경우
    2. ② 개인정보 분야별책임자는 업무용 컴퓨터에 고유식별정보를 저장하여 관리하는 경우 상용암호화 소프트웨어 또는 안전한 암호화 알고리즘을 사용하여 암호화한 후 저장한다.
  15. 제12조(접속기록의 위변조 방지)
    1. ① 개인정보 분야별책임자는 개인정보의 안전한 관리를 위하여 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속하여 수행한 업무 내역에 대한 접속기록(ID, 날짜 및 시간, 접속자 IP주소, 수행업무 등)을 저장한다.
    2. ② 개인정보 분야별책임자는 개인정보취급자의 접속기록이 위․변조 및 도난, 분실되지 않도록 개인정보처리시스템 이외의 별도의 보조저장매체에정기적으로 백업하여 보관하며, 보관기간은 최소 6개월 이상으로 한다.
  16. 제13조(보안프로그램의 설치 및 운영)
    1. ① 개인정보 보호책임자는 악성 프로그램 등을 통해 개인정보가 위․변조, 유출되지 않도록 이를 방지하고 치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등 보안 프로그램을 설치․운영한다.
    2. ② 개인정보 취급자는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램이 항상 최신 버전을 유지할 수 있도록 자동 업데이트 기능을 사용하고, 악성 프로그램 및 바이러스 등을 즉시 치료할 수 있도록 실시간 감시 기능 등을 사용한다.
    3. ③ 개인정보 취급자는 악성 프로그램관련 경보가 발령되거나 사용 중인 응용 프로그램 또는 운영체제의 보안 업데이트가 공지된 경우 즉시 이에 따른 보안 업데이트를 실시한다.
  17. 제14조(물리적 접근제한)
    1. ① 개인정보 보호책임자는 개인정보처리시스템 및 각종 정보시스템을 안정적으로 운영․관리하기 위하여 전산 서버실을 운영한다.
    2. ② 개인정보 보호책임자는 운영 중인 전산 서버실에 비인가자의 접근으로 인한 개인정보의 절도, 파괴 등의 물리적 위협으로부터 정보자산을 보호하기 위하여 다음과 같은 출입통제 절차를 수립한다.
      1. 1. 물리적 접근통제 장치의 설치․운영
      2. 2. 전산서버실 출입내역을 기록하기 위한 통제구역출입자명부 비치 및 작성
    3. ③ 개인정보 분야별책임자는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 보관하려고 할 때에는 금고 또는 잠금장치가 있는 캐비닛 등에 안전하게 보관하여야 한다.
  18. 제5장 개인정보 보호교육
  19. 제15조(개인정보 보호교육 계획의 수립)
    1. ① 개인정보 보호책임자는 다음 각 호의 사항을 포함하는 연간 개인정보 보호교육 계획을매년수립한다.
      1. 1. 교육목적 및 대상
      2. 2. 교육내용
      3. 3. 교육 일정 및 방법
    2. ② 개인정보 보호책임자는 수립한 개인정보 보호교육을 실시한 이후에 교육의 성과와개선 필요성을 검토하여 차년도 교육 계획 수립에 반영한다.
  20. 제16조(개인정보 보호교육의 실시)
    1. ① 개인정보 보호책임자는 개인정보 보호에 대한 직원들의 인식제고를 위해 노력해야 하며, 개인정보의 오․남용 또는 유출 등을 적극 예방하기 위해 본교 직원을 대상으로 매년 정기적으로 년1회 이상의 개인정보 보호교육을 실시한다.
    2. ② 교육 방법은 집체 교육뿐만 아니라, 인터넷 교육 등 다양한 방법을 활용하여 실시하고, 필요한 경우 상급기관, 외부 전문기관이나 전문요원에 위탁하여 교육을 실시할 수 있다.
    3. ③ 개인정보 보호에 대한 중요한 전파 사례가 있거나 개인정보 보호 업무와 관련하여 변경된사항이 있는 경우, 개인정보 보호책임자는 부서회의, 직장교육 등을 통해 수시 교육을 실시할 수 있다.
  21. 제6장 개인정보 침해대응 및 피해구제
  22. 제17조(개인정보 침해대응 및 피해구제)
    1. ① 개인정보 보호책임자는 홈페이지 등을 통하여 개인정보침해 신고센터를 안내하고, 필요할 경우 개인정보 침해신고 접수․처리, 상담 , 침해사실 조사 등 개인정보 침해신고 센터의 업무를 지원한다.
    2. ②개인정보 보호책임자는 개인정보 침해사실 조사 결과에 따라 관련자 징계․고발, 안전성 확보 등 필요한 조치를 취한다.
      부칙
      본 계획은 2017년 09월 21일부터 시행한다.
      [한솔고등학교 개인정보처리방침]
  23. 제1조개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 개인정보의 항목
    한솔고등학교 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다. 또한 한솔고등학교에서 보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
    개인정보파일명 보유목적 보유근거 개인정보수집항목 보유기간
    학적 학생변동사항등을관리하여학생지도및상급학교학생선발에활용 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 3년
    성적 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학번, 성명, 성적 3년
    학교생활기록부 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 준영구
    학부모서비스신청자명단 학부모의 자녀정보 열람 교육기본법 제23조의3 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 2년
    학생건강기록부관리 학생건강기록 관리 학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 5년
    발전기금기탁자관리 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조 성명,상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 5년
    학교홈페이지회원정보 홈페이지 회원 관리 정보주체 동의 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 2년
    민원사무처리부 민원접수및처리관리 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 3년
    학교운영위원회명부 학교운영위원회 구성 및 운영관리 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 성명,주소,전화번호 2년
    도서관대출관리 학교도서관 대출 및 반납관리

    도서관법제38조,정보주체동의

    학교도서관진흥법제14조

    성명, 반, 번호, 대출도서목록 회원탈퇴시까지(3년)
    스쿨뱅킹(CMS) 정보 정보주체동의 학교에서 고지되는 각종납부금의 자동이체 이름, 연락처, 생년월일, 기타(계좌번호) 학적변동시 폐기
  24. 제2조개인정보의 제3자 제공
    한솔고등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적∙항목∙보유기간) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    1. 1. 개인정보 제3자 제공사항
      개인정보
      파일명
      개인정보
      제공받는기관
      개인정보
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      개인정보
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      제공목적
      개인정보
      보유기간
      학교생활기록부 전·편입학교 초.중등교육법 제25조 사진, 인적사항, 학적사항 학생관리  10년
      학생건강기록부 상급학교, 전편입학교 초중등교육법 제30조 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 학생관리  10년
  25. 제3조개인정보처리 위탁
    한솔고등학교는 원칙적으로 정보주체의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받은 경우로써 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    1. 1. 위탁사항
      위탁받는 자 위탁업무내용 위탁기간
      IT 메인

      방과후 학교 수강신청

      급식확인프로그램

      계약 기간 종료 시까지
      (계약 종료 시 모든 정보 즉시 파기)
      이웃닷컴 SMS 메신저 계약 기간 종료 시까지
      (계약 종료 시 모든 정보 즉시 파기)
      교육정보기록원 홈페이지 계약 기간 종료 시까지
      (계약 종료 시 모든 정보 즉시 파기)
      원정보통신 지문인식시스템 계약 기간 종료 시까지
      (계약 종료 시 모든 정보 즉시 파기)
      ※ 위탁업체 변경시 한솔고등학교 기관홈페이지(http://www.hansol.hs.kr)의 개인정보처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
  26. 제4조정보주체의 권리, 의무 및 행사방법
    정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
    2. 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
    3. 3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하도록 하겠습니다.
    4. 4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한솔고등학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
  27. 제5조개인정보 열람 및 정정·삭제 청구
    정보주체는 한솔고등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제 청구할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서
      번호 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 개인정보파일명 전화번호 비고
      1 교무기획부 학교생활기록부 710-1737
      2 교무기획부 성적 710-1736
      3 교무기획부 학적 710-1731
      4 행정실 학교운영위원회명부 710-1701
      5 행정실 민원사무처리부 710-1701
      6 보건실 학생건강기록부관리 710-1709
      7 교무기획부 학부모서비스신청자명단 710-1737
      8 교육정보부 한솔고 홈페이지 회원정보 710-1743
      9 행정실 발전기금기탁자 관리 710-1701
      10 도서실 도서관대출관리 710-1724
    2. 2.개인정보 열람요구 처리절차
    3. 3.개인정보 열람 제한
      1. 가.개인정보 열람 요구는「개인정보보호법」제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
        1. 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        2. 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        3. 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          1. - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
          2. - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
          3. - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
          4. - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
          5. - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    4. 4. 개인정보 정정·삭제 요구
      1. 가. 한솔고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
      2. 나. 정정 및 삭제 청구 절차
    5. 5. 개인정보 처리정지 요구
      1. 가. 한솔고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
        1. 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        2. 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        3. 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        4. 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    6. 6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법.절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
    7. 7. 손해배상 청구
      1. 가. 한솔고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 한솔고등학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
  28. 제6조개인정보의 파기
    한솔고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차 : 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 
    2. 2. 파기기한 : 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다
    3. 3. 파기방법
      1. 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      2. 나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  29. 제7조개인정보의 안정성 확보 조치제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
    한솔고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    1. 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 :개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    2. 2. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    3. 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 한솔고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신.점검을 실시하고 있습니다.
    4. 4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    5. 5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
    6. 6. 접속기록의 보관 : 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
    7. 7.“개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호)” 준수
      1. 가. 한솔고등학교는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”을 준수하여 개인정보를 처리하고 있습니다.
  30. 제8조개인정보 보호책임자 및 분야별 책임자
    개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정·운영하고 있습니다. 한솔고등학교에서 처리하는 개인정보와 관련된 고충처리 및 상담, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 확인하였을 경우 아래의 연락처로 알려주시기 바랍니다.
    1. 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보담당자
      개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
      책임자 교장 성○○ 담당자 교사 서○○
      전 화 031-710-4381
    2. 2. 개인정보 보호 분야별 책임자
      접수․처리부서 파일명 분야별 책임자 담당자 비고
      교무기획부 학교생활기록부 김○○ 양○○
      교무기획부 성적 김○○ 박○○
      교무기획부 학적 김○○ 김○○
      행정실 학교운영위원회명부 강○○ 박○○
      행정실 민원사무처리부 강○○ 정○○
      보건실 학생건강기록부관리 윤○○ 김○○
      교무기획부 학부모서비스신청자명단 김○○ 김○○
      교육정보부 한솔고 홈페이지 회원정보 서○○ 신○○
      행정실 발전기금기탁자 관리 강○○ 정○○
      도서실 도서관대출관리 장○○ 장○○
      교육과정부 청소년단체대원관리 김○○ 한○○
      예체능부 운동부 관리 문○○ 조○○
  31. 제9조정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
    정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래기관으로 문의하시기 바랍니다.
    1. ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
      1. - 개인정보 분쟁조정위원회(전화번호 1833-6972 홈페이지 http://www.kopico.go.kr)
    2. ○ 행정심판 청구
      1. - 개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      2. - 경기도 행정심판위원회 전화번호 안내 031-8008-2881
  32. 제10조개인정보 처리방침의 변경
    본 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가,삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다.
    1. - 본 방침 시행일 : 2017년 09월 21일
    2. - 이전 개인정보처리방침 보기
    3. - 2014.03. 01. ~ 2017.09.20. 적용(클릭)
    4. - 2013.10. 01. ~ 2014.02.28. 적용(클릭)
    5. - 2013.03. 02. ~ 2013.09.30. 적용(클릭)
      한솔고등학교 영상정보처리기기 설치‧운영 관리
      1. 1. 영상정보처리기기 설치 목적
        개인정보보호법 제25조 3항에 의거하여 한솔고등학교의 시설안전·시설보전 및 화재예방·학교폭력예방 등
      2. 2. 영상정보처리기기시설 설치‧운영 담당부서, 책임관, 연락처
        1. ○ 담당부서 : 학생생활안전부(운영), 행정실(설치 및 관리)
        2. ○ 책 임 관 : 교감 윤○○ (연락처) 031-710-1713
        3. ○ 운영담당자 : 교사 주○○ (연락처) 031-710-1717
      3. 3. 설치‧운영되는 영상정보처리기기 카메라 대수, 위치, 성능 및 촬영범위
        시설물명 위 치 대수 성 능 촬영범위 비고
        한솔고등학교 40만화소 동축방식 촬영범위를 청사 주요 출입구 및 주차장 등 청사 부지 내로 제한
        교문출입구 1
        서편주차장 2
        본관뒤 1
        중앙현관 1
        신관입구 1
        신관남쪽현관진입로 1
        신관남쪽현관 1
        학생출입교문 1
      4. 4. 제7조 제1항에 따라 설치되는 안내판의 규격 및 부착장소
    6. - 안내판 규격 :가로 600 × 세로 500
    7. - 부착장소 : 교사 측면, 교문 입구, 학교 경계부, 사각지대
      1. 5. 정보주체의 권리행사 및 불복수단에 관한 내용, 절차 및 방법
    8. - 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
      1. 6. 영상정보처리기기 촬영시간, 영상정보의 보유기간, 영상정보의 보관‧관리‧삭제 방법, 영상정보의 보관 장소
    9. - 영상정보처리기기 촬영시간 : 24시간
    10. - 영상정보의 보유기간 : 평균 30일
    11. - 영상정보의 보관‧관리‧삭제의 방법
      하드디스크에 의한 실시간 녹화(녹음기능 사용 안함)하며 녹화기 용량한도까지 저장되고 가장 오래된 정보부터 삭제
    12. - 영상정보의 보관 장소 : 한솔고등학교 숙직실(통제구역)
      1. 7. 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 영상정보가 실제로 열람‧재생되는 장소및 출입통제 현황 : 한솔고등학교 숙직실(통제구역)
      2. 8. 녹화된 영상정보를 제3자에게 제공하거나 열람‧재생하도록 할 수 있는 사유와그 절차 및 방법
    13. - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    14. - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    15. - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    16. - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    17. - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    18. - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    19. - 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    20. - 확인방법 : 운영담당자에게 요구(학생생활인권부)
    21. - 확인장소 : 한솔고등학교 1층 숙직실