한솔통신 제23-13호

2023학년도 학교생활기록부 행정정보공유(학생주소)

연계시스템 운영 안내

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안녕하십니까? 학부모님의 가정에 건강과 행운이 충만하시기를 기원합니다.

학교생활기록부(이하 학생부)에 기재되는 학생의 인적사항 중 주소 관리 시 교원의 업무 경감 및 학부모의 증빙 서류 제출 불편을 해소하기 위하여 2023학년도 학생부 행정정보공유 연계시스템을 아래와 같이 운영하고자 합니다.

행정정보 공동이용 사전 동의서에 동의하여 제출하시면 ‘주민등록등(초)본의 증빙서류 제출 없이 학생의 주소를 ’주민등록정보시스템→나이스‘로 연계, 활용할 수 있습니다.

※ 기한 내 미제출 및 미동의시 등교 수업 기간에 증빙서류(주민등록등ㆍ초본)을 제출해야 함.

관련 법령

❍ 초․중등교육법 제25조 및 초․중등교육법시행령 제49조의2

❍ 전자정부법 제36조          ❍ 주민등록법 제30조

연계내용

❍ (연계정보) 학생부에 기재되고 있는 인적사항

- 송신정보(나이스→주민등록정보시스템) : 학생 성명, 주민등록번호

- 수신정보(주민등록정보시스템→나이스) : 송신정보에 해당하는 학생의 주소

❍ (연계범위) 나이스를 활용하여 학생정보를 관리하는 학교의 재학생 (연간 약 590만명)

❍ (연계주기) 재학생의 학생부 인적사항(주소) 현행화가 필요한 시기(연2회)

- 1학기: 입학 및 진급 후 인적사항(주소) 현행화 시기

- 2학기: 2학기 초 인적사항(주소) 현행화 시기(중학교 및 고등학교 배정 시 활용 가능)

❍ (연계방식) 나이스와 주민등록정보시스템 간 하나의 파일로 시도별 일괄요청 및 행안부 일괄회신

❍ (업무절차)

주체	시스템	업무 처리내용
교육부	나이스	연 2회(3월/9월) 학생 주소정보 요청기간 설정 <예: (학년 초) 3월 1~5주, (2학기 초) 9월 1~5주>
		□
단위학교 (담임교사)	나이스	연 2회 요청기간 동안 담임교사가 나이스를 통해 주민등록정보시스템으로 해당 학급 학생 주소정보 확인 요청(학교장의 승인)
		□
시·도/교육부 (시스템 자동처리)	나이스	연 2회 요청기간 종료 후 요청된 17개 시·도교육청 전체 학생 주소정보 확인 요청자료를 한 개 파일로 주민등록정보시스템으로 일괄요청
		□
행안부 (시스템 자동처리)	주민등록정보시스템	나이스로부터 요청된 학생 주소정보를 배치작업한 후, 전체 한 개 파일로 나이스로 일괄회신(1일~2일 소요)
		□
단위학교 (담임교사)	나이스	요청기간 종료 후 주민등록정보시스템으로부터 일괄회신(1일~2일 소요) 된 주소정보를 확인하고, 학교생활기록부 인적사항에 반영

2023.  3.  9.

한 솔 고 등 학 교 장

※ 붙임물(공동이용 사전 동의서)를 학교 담임 선생님께 제출해주세요.

【붙임】행정정보 공동이용 사전 동의서(서식)

행정정보 공동이용 사전 동의서

「학교생활기록 작성 및 관리지침」에 따라 연2회(매 학기별 1회) 학생의 주소를 주민등록등(초)본과 일치하도록 현행화해야 합니다. 학교에서는 전자정부법 제36조에 따라 행정정보공유 연계시스템을 활용하여 모든 학생들의 주소를 확인합니다. 이에 원활한 업무처리를 위해 아래와 같이 학부모님의 동의를 받고자 합니다.

1. 이용사무별 공동이용 행정정보(구비서류)

이용 사무(이용목적)	공동이용 행정정보	동의여부 (동의 시 서명 또는 날인)
학교생활기록부 작성‧정정	주민등록표 등‧초본

※ 이용사무 외 다른 목적으로 행정정보를 사용하지 않습니다.

2. 학교명 : 한솔고등학교

3. 정보 공동이용 기간: 2023학년도(1, 2학기)

4. 정보주체(본인)동의사항 등

○ 본인이 동의한 위 사무에 대한 행정정보를 학교장이 「전자정부법」제36조에  따른 행정정보 공동이용을 통해 주민등록표 등‧초본 관련 행정정보를 처리하는데 동의합니다.

○ 만일 위 행정정보를 학교장이 처리하는 것에 대해 본인이 동의를 하지 아니할 경우  에도 불이익은 없습니다. 다만, 동의하지 아니한 경우에는 그 해당 부분에 대해서는  직접 서류(주민등록표 등‧초본)를 제출하여야 합니다.

2023년  3월    일

대상자 본인  학  생 :            (서명 또는 인)

학부모 :            (서명 또는 인)